Faire appel à une secrétaire indépendante est une solution de plus en plus répandue chez les professionnels qui souhaitent gagner en efficacité sans recruter. Mais une question revient souvent : combien ça coûte ? Quels sont les tarifs pratiqués par les secrétaires freelances ? Que comprennent ces prix ? Existe-t-il des forfaits ou des tarifs à l’heure ? Et surtout : comment évaluer le bon rapport qualité/prix ?

Voici un guide complet pour comprendre la tarification du secrétariat indépendant.

1. Quels sont les modes de tarification pratiqués par les secrétaires freelances ?

Les secrétaires freelances proposent généralement trois types de tarification, selon la nature de la mission et les préférences du client.

✅ Le tarif horaire

C’est le mode de facturation le plus courant pour les missions ponctuelles ou variées.
Le tarif horaire d’une secrétaire indépendante varie généralement entre 25 € et 45 € HT/heure, en fonction de :

• L’expérience et la spécialisation de la freelance

• Le niveau de complexité de la mission

• La récurrence de la prestation

• Le secteur d’activité concerné (juridique, médical, technique…)

💡 À noter : les secrétaires spécialisées (avocat, notaire, médecin, etc.) appliquent souvent un tarif horaire plus élevé (jusqu’à 50 €/h), compte tenu des compétences spécifiques exigées.

✅ Le forfait mensuel

Pour les prestations régulières (ex. : 5 à 10 heures par semaine), de nombreuses freelances proposent des forfaits mensuels adaptés au volume et au type de tâches.

Exemples de forfaits types :

• Forfait 10 heures/mois : 250 à 350 € HT

• Forfait 20 heures/mois : 450 à 700 € HT

• Forfait 30 heures/mois et plus : à partir de 800 € HT

Les forfaits présentent l’avantage de la visibilité budgétaire et de la stabilité dans la collaboration.

✅ Le tarif à la mission

Certaines tâches précises peuvent faire l’objet d’une facturation au forfait à la mission, surtout si elles sont facilement quantifiables.

Exemples :

• Rédaction d’un courrier : 15 à 30 € HT

• Création de devis/factures : à partir de 3 € / document

• Relecture/mise en page d’un rapport : entre 50 et 150 €

• Classement et organisation numérique : forfait selon volume

2. Quels éléments influencent le tarif d’une secrétaire freelance ?

Le tarif d’une secrétaire indépendante est fonction de plusieurs critères :

📌 Le niveau de compétence

Une assistante administrative junior débutera à des tarifs plus bas qu’une secrétaire expérimentée maîtrisant les outils numériques, les logiciels professionnels ou des secteurs de niche.

📌 Le type de mission

• Tâches simples : saisie de données, tri de mails, rédaction de courriers standards = tarifs plus accessibles.

• Tâches spécialisées : assistance juridique, transcription médicale, préparation de dossiers techniques = tarifs plus élevés.

📌 L’urgence

Une mission demandée en urgence ou avec un délai de livraison très court peut entraîner une majoration de 20 à 50 %.

📌 La durée de la collaboration

Un engagement régulier permet souvent de négocier un tarif plus avantageux. Plus la collaboration est stable, plus les prix peuvent être adaptés.

📌 Les outils à maîtriser

Si la secrétaire doit utiliser des logiciels spécifiques ou être formée à vos outils internes, cela peut impacter le tarif initial.

3. Pourquoi faire appel à une secrétaire freelance, même si le tarif semble plus élevé qu’un salarié ?

Il est tentant de comparer le tarif horaire d’une secrétaire freelance à celui d’un salarié… Mais c’est un raisonnement trompeur.

Une secrétaire indépendante facture des prestations nettes, sans frais cachés. À la différence d’un salarié, elle ne génère ni charges sociales, ni congés payés, ni engagement contractuel.

À savoir :

• 1 heure facturée = 1 heure réellement productive

• Pas de coûts de recrutement, ni de matériel, ni d’espace de travail à prévoir

• Pas d’engagement de durée (possibilité d’arrêter à tout moment)

💡 En réalité, faire appel à une freelance revient souvent moins cher à long terme, surtout pour les petites structures qui n’ont pas besoin d’un temps plein.

4. Comment choisir le bon prestataire et évaluer un devis ?

Un tarif attractif ne garantit pas un service de qualité. À l’inverse, un tarif plus élevé peut refléter une expertise pointue, une rapidité d’exécution ou une capacité à prendre en charge des missions complexes.

Avant de choisir une secrétaire freelance, posez-vous les bonnes questions :

• Le devis est-il clair, détaillé et transparent ?

• Le tarif inclut-il des points de suivi, des garanties de révision, de correction ?

• Le prestataire comprend-il bien votre activité et vos besoins spécifiques ?

• Quel est son niveau d’autonomie ?

• A-t-il/elle de l’expérience dans votre domaine d’activité ?

N’hésitez pas à demander un essai sur une micro-mission..

5. Tarifs du secrétariat freelance : exemples concrets

6. Peut-on bénéficier d’aides ou de déductions fiscales ?

Dans certains cas (notamment si vous êtes une profession libérale ou une entreprise), les prestations de secrétariat indépendant sont déductibles fiscalement en tant que charges de fonctionnement.

Pour les particuliers faisant appel à une assistante à domicile dans le cadre du service à la personne (aide administrative), le crédit d’impôt de 50 % peut s’appliquer, sous conditions, via le CESU ou des structures agréées.

Le tarif d’un secrétariat freelance dépend de nombreux facteurs : nature des missions, fréquence, urgence, complexité, outils utilisés, et expérience du prestataire. Il faut le considérer comme un investissement stratégique, permettant de libérer du temps, de gagner en professionnalisme, et d’éviter des erreurs coûteuses.

Plutôt qu’un coût, il s’agit d’un levier de performance et de sérénité. En choisissant le bon partenaire, vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, souple et parfaitement adapté à vos contraintes professionnelles.

Tarifs du secrétariat freelance : à quoi s’attendre ?